Como planejar sua semana

Planners Mitze

Já ouviu a frase "Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve"? Pois é, a frase de Lewis Carroll descreve bem como é nossa semana ou dia sem planejamento. É tipo um caos, miga. Sempre planejamos nossas viagens, um grande evento como um casamento ou até mesmo um aniversário mais simples. Por quê nossa semana não merece ser planejada também?

Planejar seus dias e ter uma rotina definida traz diversos benefícios para a saúde mental, como aliviar a insônia, a ansiedade e o estresse.

CRIE UMA LISTA DE TAREFAS

Para deixar o planejamento mais eficiente e aliviar sua carga mental, sempre escreva as tarefas pendentes em um bloco de anotações. Anote TUDO mesmo, surgiu qualquer coisa para fazer mesmo que seja para daqui 2 semanas: ANOTE no bloco de tarefas. Se não tiver bloquinho físico, utilize um app para anotar e gerenciar.

Classifique cada tarefa conforme sua prioridade: ALTA, MÉDIA e BAIXA.

Quando fizer seu próximo planejamento semanal, utilize esta lista de tarefas como guia e conforme as prioridades da semana.

CRIE O HÁBITO

Hábitos são rituais que fazemos todos os dias, um comportamento repetido de maneira automática e com frequência. Para criar o hábito de planejar sua semana sem pular, escolha um local que sempre irá utilizar para este fim. Depois decida qual é o melhor dia e horário, dê preferência para um horário que você sabe que normalmente será mais tranquilo dentro da rotina já existente.

Deixe todos os materiais prontinhos e bem visíveis no local escolhido. Pense que vai levar menos de dois minutos para colocá-lo em ação. O ato de iniciar é a parte mais difícil, depois que começou o planejamento, não será um problema finalizar.

Para finalizar, escolha uma recompensa bem legal para fazer depois. Esse agradinho serve para memorizar a ação. Ajuda inserir a atividade na rotina até que esse comportamento seja compreendido pelo cérebro e o processo fique automatizado.

E COMO PLANEJAR SUA SEMANA

• Escolha um planner ou caderno que utilizará para o planejamento
• Escolha e destaque até 3 tarefas que serão prioridades na semana
• Em seguida, escreva as tarefas para cada dia da semana
• Deixe simples, no máximo até 10 tarefas para não sobrecarregar o dia 
• Para tarefas complexas, quebre em mini-tarefas ao longo de vários dias
• Coloque limite de tempo para realizar cada tarefa
• Deixe sempre um tempo para respiro, caso tenha imprevistos
• Por fim, mantenha seu planner sempre perto de você

Importante: Não existe uma quantidade de tarefas ideal. Cada pessoa tem um estilo de vida, e o tempo necessário para finalizar uma tarefa pode variar de pessoa para pessoa. Com a prática, você saberá identificar o máximo de afazeres que consegue concluir no dia e lógico, vai depender sempre da complexidade de cada tarefa.

Planner Permanente Mitze

REFLETIR E AJUSTAR

O planejamento acaba sendo um exercício de autoconhecimento, e pode ser que leve um tempo para você descobrir o que dará certo para você. Se planejou algo para sua semana e nada deu certo, não desanime largando seu planner na gaveta. Na próxima semana, faça diferente: veja onde deu errado e ajuste.

Lembre-se que não existe uma fórmula mágica que funcione para todo mundo, diferentes métodos devem ser considerados como guias e insights. Vá ajustando até criar seu próprio método de organização e planejamento.